· 2 dk okuma
Fuar Standı Sözleşmesinde Dikkat Edilecekler
İyi bir fuar standı sözleşmesi beş şeyi tartışmasız netleştirir: kapsam (neyin dahil olduğu), hariçler (neyin olmadığı), teslim tarihi ve saati, onaylanan 3D görselin bağlayıcılığı ve ödeme planı. Bu beşi yazılı olmayan her anlaşma, fuar sabahı sürpriz riski taşır.
Bu rehber, teklif ve sözleşme aşamasında kontrol etmeniz gereken maddeleri tek tek açıklıyor — imzadan önce 10 dakikanızı ayırın.
Kapsam listesi: kalem kalem isteyin
Teklif; tasarım, üretim, nakliye, kurulum, söküm, zemin, aydınlatma, mobilya ve fuar boyunca teknik destek kalemlerini ayrı ayrı göstermelidir. 'Anahtar teslim' ifadesi tek başına yeterli değildir; anahtar teslimin sizin projenizde neleri kapsadığı yazılmalıdır.
Organizatöre ödenen kalemler — alan kirası, elektrik bağlantı bedeli, rigging — genellikle kapsam dışıdır ve bu ayrım açıkça belirtilmelidir. Teklifleri karşılaştırırken bu farkları eşitlemeden fiyat kıyaslamak yanıltıcıdır; yöntemi teklif karşılaştırma rehberimizde anlattık.
Onaylanan görsel bağlayıcı mı?
Sözleşmenin en kritik maddesi budur: teslim edilecek stand, onayladığınız 3D görsel ve teknik çizimlerle birebir aynı olmalıdır. Malzeme değişikliği ancak yazılı onayınızla yapılabilmelidir.
Revizyon hakkını da netleştirin: tasarım aşamasında kaç revizyon dahil, üretim başladıktan sonra değişiklik talebi nasıl ücretlendiriliyor? Özel tasarım stand projelerimizde onaylı görsel sözleşme eki sayılır.
Teslim tarihi, saat ve gecikme koşulları
Fuar ertelenemez; bu yüzden teslim yalnızca tarihle değil saatle yazılmalıdır: 'fuar açılışından en geç 12 saat önce, testleri tamamlanmış şekilde'. Gecikme durumunda uygulanacak indirim veya cezai şart da sözleşmede yer almalıdır.
Aynı netlik sizin tarafınız için de geçerlidir: grafik dosyalarının, ürünlerin ve içerik onaylarının firmaya teslim tarihleri gecikirse termin güvencesi düşer — bu karşılıklı takvim sözleşmeye eklenmelidir.
Ödeme planı ve fiyat sabitliği
Sektör standardı; üretim başlangıcında avans, teslimde bakiye şeklindedir. Fiyatın döviz kuru veya malzeme artışına karşı sabit olup olmadığını sorun; sabitse hangi tarihe kadar geçerli olduğu yazılmalıdır.
Sigorta da kontrol listenizde olsun: nakliye sigortası, fuar süresi sorumluluğu ve üçüncü şahıs zararları kimin üzerindedir? Yurt dışı projelerde fuar lojistiği kapsamındaki gümrük sorumluluğu ayrıca netleştirilmelidir.
İmza öncesi son kontrol listesi
Özetle şu 10 maddeyi arayın: 1) kalem kalem kapsam, 2) açık hariçler listesi, 3) saatli teslim taahhüdü, 4) onaylı görselin bağlayıcılığı, 5) revizyon hakları, 6) gecikme yaptırımı, 7) ödeme planı, 8) fiyat geçerlilik süresi, 9) sigorta sorumlulukları, 10) fuar boyunca destek taahhüdü.
Bu maddelerin tamamını içeren şeffaf bir sözleşme örneği görmek isterseniz teklif talebinizi iletin; standart sözleşmemizi teklifle birlikte paylaşıyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Fuar standı sözleşmesinde en kritik madde nedir?
Onaylanan 3D görselin ve teknik çizimlerin bağlayıcı olması; teslim edilen stand onaylanan tasarımla birebir aynı olmalı, malzeme değişikliği yazılı onaya bağlanmalıdır.
Teslim gecikirse ne olur?
İyi bir sözleşmede saatli teslim taahhüdü ve gecikme halinde uygulanacak indirim/cezai şart yazılıdır. Sözleşmede bu madde yoksa eklettirin.
Fiyat kur artışından etkilenir mi?
Sözleşmede fiyatın sabit olduğu ve hangi tarihe kadar geçerli olduğu yazmalıdır; aksi halde üretim sürecindeki artışlar size yansıtılabilir.
Alan kirası ve elektrik ücreti teklife dahil mi?
Genellikle hayır — bunlar organizatöre ödenir. Teklifte 'hariçler' bölümünde açıkça listelenmesi gerekir.
